Dentro del mundo laboral los sectores que pueden obtener un mayor provecho de la digitalización de documentos, así como de las aplicaciones de gestión documental son todas aquellas que disponen de grandes archivos históricos y que dan entrada y salida en su actividad cotidiana a una gran cantidad de documentos.

 

Entre estas entidades se pueden considerar:

       

 

Cada una de las organizaciones mencionadas dispone de distintos tipos de documentos en función de la actividad que desarrolla. Estos documentos, dependiendo de su formato, de si están encuadernados o no y del estado de conservación de los mismos, requieren de un tratamiento específico para el que se dispone de los medios técnicos necesarios.